قولنامه کد رهگیری دار

قولنامه کد رهگیری دار سندی مهم و قابل اعتماد برای هر معامله ملکی است که خیال شما را از بابت صحت و اعتبار قرارداد راحت می کند. با این کد، دیگر نگران کلاهبرداری های ملکی مثل فروش یک ملک به چند نفر یا اجاره دادن هم زمان ملک نخواهید بود. این راهنما به شما کمک می کند تا با همه جزئیات قولنامه کد رهگیری دار آشنا شوید و با چشم باز معامله کنید.

سلام به شما همراهان عزیز! احتمالاً تا به حال اسم قولنامه کد رهگیری دار به گوشتون خورده و شاید براتون سوال پیش اومده که اصلاً این کد رهگیری چیه و چه فرقی با یه قولنامه معمولی داره. خب، بیاید رک و پوست کنده بهتون بگم، تو دنیای پر پیچ و خم خرید و فروش یا اجاره ملک، اطمینان از صحت و سلامت معامله حرف اول رو می زنه. یه اشتباه کوچیک می تونه کلی دردسر و ضرر مالی براتون بتراشه. اینجا کد رهگیری مثل یه ناجی عمل می کنه که یه لایه امنیتی قوی به معامله شما اضافه می کنه. فکرش رو بکنید، با یه کد ۱۳ رقمی ساده، می تونید جلوی کلی کلاهبرداری و سردرگمی رو بگیرید و با خیال راحت پای معامله بشینید.

معاملات ملکی، چه خرید باشه، چه فروش یا اجاره، بخش بزرگی از زندگی خیلی از ماها رو تحت تاثیر قرار می ده. اینقدر مهمه که نمی شه سرسری ازش گذشت. از اونجایی که بازار ملک همیشه پُر از شایعه و گمانه زنی و گاهی هم متأسفانه شیادی بوده، نیاز به یک سیستم شفاف و قابل اعتماد حس می شد. همین نیاز باعث شد که سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور راه بیفته و قولنامه کد رهگیری دار به عنوان یه ابزار قدرتمند برای افزایش امنیت معاملات معرفی بشه. این کد نه تنها از حقوق شما محافظت می کنه، بلکه به روند قانونی معامله هم سرعت می بخشه.

تو این مقاله قراره ریز به ریز بهتون بگیم که قولنامه کد رهگیری دار چیه، چرا باید ازش استفاده کنید، چطور می تونید این کد رو بگیرید و اصلاً هزینه اش چقدره. حتی یادتون می دیم چطور خودتون کد رهگیری رو استعلام کنید تا از صحت اطلاعات مطمئن بشید. هدفمون اینه که شما رو اونقدر با این موضوع آشنا کنیم که هیچ کلاهی سرتون نره و با اعتماد کامل معامله هاتون رو انجام بدید. پس اگه دنبال یه معامله ملکی امن و بی دردسر هستید، با ما همراه باشید.

قولنامه و کد رهگیری؛ مفاهیم پایه

اول از همه بریم سراغ مفاهیم پایه تا بدونیم اصلاً از چی حرف می زنیم. توی معاملات ملکی، بعضی اصطلاحات هستن که شاید خیلی ها معنی دقیقشون رو ندونن یا فکر کنن همون معنی عامیانه رو دارن. اما وقتی پای قانون و معاملات رسمی میاد وسط، دقیقاً باید بدونیم کدوم کلمه چه بار حقوقی ای داره. اینجا می خوایم فرق «قولنامه» با «کد رهگیری» رو براتون روشن کنیم.

قولنامه چیست؟ (تفاوت های کلیدی)

وقتی صحبت از قولنامه می شه، اکثراً یاد یه برگه می افتیم که دو نفر پای اون رو امضا کردن تا یه ملکی رو خرید و فروش یا اجاره کنن. راستش رو بخواهید، این تعریف خیلی هم دور از واقعیت نیست. قولنامه در اصل یه «مبایعه نامه عرفی» یا یه «قرارداد عادی» محسوب می شه. یعنی چی؟ یعنی سندی که بین دو نفر یا بیشتر، خارج از دفاتر اسناد رسمی تنظیم می شه. این سند معمولاً توسط مشاور املاک یا حتی به صورت دستی نوشته می شه و طرفین معامله با امضاش، متعهد می شن که در آینده ای مشخص، معامله اصلی (مثلاً انتقال سند قطعی) رو انجام بدن.

اما نکته مهم اینجاست: قولنامه با سند رسمی فرق می کنه. سند رسمی مثل سند تک برگی یا بنچاق، تو دفاتر اسناد رسمی ثبت می شه و اعتبار حقوقی خیلی بالایی داره. یعنی به محض ثبت سند رسمی، مالکیت ملک رسماً از فروشنده به خریدار منتقل می شه و دیگه جای هیچ چون و چرایی نیست. قولنامه، هرچند که یه تعهدآور قویه و توی دادگاه ها هم می شه بهش استناد کرد، اما به تنهایی مالکیت رو منتقل نمی کنه. فقط طرفین رو ملزم می کنه که در آینده به تعهداتشون عمل کنن و مراحل انتقال سند رو طی کنن. این یعنی قولنامه یه مرحله قبل از سند رسمی هست که نقش یه سنگ بنا رو تو پیشبرد معامله داره. خیلی ها فکر می کنن همین که قولنامه امضا شد، کار تمومه. نه! قولنامه تازه شروع راهه تا به سند رسمی برسید.

کد رهگیری چیست و چرا اهمیت دارد؟

حالا که با قولنامه آشنا شدیم، بریم سراغ «کد رهگیری». این کد در واقع یه عدد 13 رقمیه که بعد از ثبت قرارداد شما (چه مبایعه نامه و چه اجاره نامه) تو «سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور» بهتون اختصاص داده می شه. حالا چرا این کد انقدر مهمه؟

هدف اصلی از ایجاد این سامانه و دادن کد رهگیری، افزایش شفافیت، بالا بردن امنیت و مهم تر از همه، جلوگیری از سوءاستفاده و کلاهبرداری توی معاملات ملکیه. قبلاً خیلی پیش می اومد که یه نفر یه ملک رو به چند نفر می فروخت یا اجاره می داد. یا حتی ممکنه بود یه ملک اصلاً وجود نداشته باشه یا صاحبش کس دیگه ای باشه! این کد رهگیری، مثل یه شناسنامه برای معامله شما عمل می کنه و اطلاعات اون رو تو یه سامانه یکپارچه ثبت می کنه.

با داشتن قولنامه کد رهگیری دار، ملک مورد معامله در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شده و امکان فروش یا اجاره دوباره آن به شخص دیگر وجود نخواهد داشت. این یک گام بزرگ برای امنیت بیشتر شماست.

مزایای اصلی داشتن قولنامه کد رهگیری دار برای شما، به عنوان یکی از طرفین معامله، چیه؟

• امنیت بالا: دیگه لازم نیست نگران این باشید که فروشنده یا موجر، ملک رو به کس دیگه هم فروخته یا اجاره داده باشه. با ثبت تو سامانه، جلوی این جور کلاهبرداری ها گرفته می شه.
• شفافیت اطلاعات: تمامی جزئیات معامله، از جمله مشخصات طرفین، ملک و مبلغ قرارداد، تو سامانه ثبت می شه و هر زمان که خواستید، می تونید اون ها رو استعلام و بررسی کنید.
• اعتبار قانونی بیشتر: قولنامه کد رهگیری دار، توی مراجع قضایی اعتبار بیشتری داره و اگه خدای نکرده مشکلی پیش بیاد، دست شما برای پیگیری حقوقی بازتره.
• اطمینان خاطر: وقتی می دونید معامله تون ثبت شده و یه مرجع رسمی اون رو تأیید کرده، با خیال راحت تری کارهاتون رو دنبال می کنید.
• جلوگیری از فسخ یک طرفه: ثبت قرارداد تو سامانه، باعث می شه فسخ اون به راحتی و به صورت یک طرفه امکان پذیر نباشه و نیاز به طی مراحل قانونی باشه.

خلاصه که کد رهگیری، حکم یه مُهر تأیید رسمی رو برای قولنامه شما داره و باعث می شه با آرامش خاطر بیشتری قدم تو دنیای معاملات ملکی بگذارید.

شرایط و الزامات دریافت کد رهگیری قولنامه

خب، حالا که فهمیدیم کد رهگیری چقدر اهمیت داره، حتماً می پرسید برای گرفتنش چه شرایطی لازمه؟ اینطور نیست که همین طوری پاشید برید یه کد رهگیری بگیرید! برای این کار، هم خود طرفین معامله و هم مشاور املاکی که قراره کد رو صادر کنه، باید یه سری شرایط رو داشته باشن. بیاید این ها رو جزء به جزء با هم بررسی کنیم تا هیچ نکته ای از قلم نیفته.

شرایط طرفین معامله (خریدار و فروشنده/ موجر و مستأجر)

وقتی می خواید یه معامله ملکی انجام بدید، چه خریدار باشید چه فروشنده، چه موجر چه مستأجر، باید یه سری شرایط اولیه رو داشته باشید. این شرایط بیشتر حقوقی هستن و برای اینکه معامله تون از نظر قانونی معتبر باشه، ضروریه:

• اهلیت قانونی: این یعنی باید عاقل، بالغ و رشید باشید. به زبان ساده، باید سن قانونی رو داشته باشید، دچار جنون نباشید و بتونید تصمیمات مالی مهم زندگی تون رو بگیرید. اگه کسی صغیر یا مجنون باشه، قیم یا ولی اون باید اقدام کنه.
• قصد و رضا و عدم اکراه: معامله ای معتبره که با میل و اراده قلبی و رضایت کامل طرفین انجام بشه. یعنی هیچ کسی نباید شما رو مجبور یا تهدید کنه که معامله ای رو انجام بدید. اگه خدای نکرده تحت فشار باشید، اون معامله از نظر قانونی مشکل پیدا می کنه.
• مدارک هویتی کامل و معتبر: شناسنامه و کارت ملی از مهم ترین مدارکی هستن که باید اصلشون رو همراه داشته باشید. اطلاعات این مدارک باید دقیقاً با اطلاعات شما تو سامانه مطابقت داشته باشه.
• مدارک اثبات مالکیت کامل و صحیح: اگه فروشنده یا موجر هستید، باید ثابت کنید که صاحب ملک هستید. این مدارک می تونه سند تک برگی، بنچاق، یا حتی قولنامه های قبلی معتبر باشه. اگه ملک موروثی هست، باید گواهی انحصار وراثت و مدارک شناسایی ورثه هم باشه.

شرایط مشاور املاک برای صدور کد رهگیری

گرفتن کد رهگیری، کار هر بنگاه املاکی نیست. مشاور املاک باید یه سری شرایط خاص رو داشته باشه تا بتونه این کار رو برای شما انجام بده. یادتون باشه که انتخاب یه مشاور املاک مطمئن، خودش نصف راهه:

• دارا بودن مجوز رسمی از اتحادیه املاک: مهم ترین شرط اینه که مشاور املاک مورد نظر شما، مجوز رسمی از اتحادیه مشاوران املاک رو داشته باشه. اگه بنگاهی بدون مجوز فعالیت کنه، قراردادهای اون اعتبار قانونی لازم رو ندارن و شما رو به دردسر می ندازه.
• ثبت نام و عضویت فعال در سامانه ایران املاک (سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور): فقط مشاورین املاکی که تو این سامانه ثبت نام کردن و نام کاربری و رمز عبور فعال دارن، می تونن قراردادها رو تو سامانه وارد و کد رهگیری رو صادر کنن. پس حتماً قبل از معامله، از این موضوع مطمئن بشید.
• آگاهی کامل از فرآیند ثبت و قوانین مربوطه: یه مشاور املاک خوب باید به تمامی مراحل ثبت قرارداد و قوانین مرتبط با اون مسلط باشه تا بتونه بدون هیچ اشتباهی، کار شما رو انجام بده و از نظر قانونی مشکلی پیش نیاد.

پس حواستون باشه، برای گرفتن کد رهگیری قولنامه، حتماً سراغ بنگاه های معتبر و دارای مجوز برید و ازشون بخواید که مجوزشون رو بهتون نشون بدن. اینطوری با خیال راحت تری می تونید معامله تون رو پیش ببرید.

سامانه و فرآیند دریافت کد رهگیری قولنامه (گام به گام)

حالا که با اهمیت و شرایط کد رهگیری آشنا شدیم، نوبت به بخش عملی ماجرا می رسه: اینکه چطور این کد رو بگیریم؟ همه چیز از طریق یه سامانه مشخص انجام می شه که فقط مشاورین املاک بهش دسترسی دارن. بیاید با هم قدم به قدم این مسیر رو طی کنیم.

معرفی سامانه کد رهگیری قولنامه (iranamlaak.ir)

تمام مراحل ثبت قرارداد و صدور کد رهگیری تو سامانه ای به اسم «سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور» انجام می شه که آدرس اینترنتی اون iranamlaak.ir هست. این سامانه در واقع یه بستر یکپارچه و هوشمنده که برای ساماندهی معاملات ملکی توی کشور ایجاد شده. شاید شما به عنوان یه کاربر عادی نتونید وارد پنل کاربری بشید و قرارداد ثبت کنید، اما می تونید از بخش استعلام اون برای چک کردن اطلاعات قرارداد خودتون استفاده کنید.

نقش اصلی این سامانه، ثبت دقیق و کامل اطلاعات همه قراردادهای ملکی (خرید و فروش، رهن و اجاره) هست تا دولت یه آمار دقیق از بازار مسکن داشته باشه و جلوی تخلفات رو بگیره. این سامانه فقط در اختیار مشاورین املاک مجاز و دارای پروانه کسبه و اون ها هستن که باید قراردادهای شما رو توش ثبت کنن.

مراحل گام به گام دریافت کد رهگیری

حالا که با سامانه آشنا شدید، بریم سراغ مراحل عملی گرفتن کد رهگیری. این فرآیند خیلی پیچیده نیست، اما نیاز به دقت داره:

1. مراجعه به مشاور املاک مجاز و مورد اعتماد: اولین و مهم ترین قدم اینه که یه مشاور املاک معتبر و با سابقه رو انتخاب کنید. همونطور که گفتیم، حتماً ازش بخواید که مجوزش رو بهتون نشون بده. انتخاب یه بنگاه املاک متعهد و آگاه، خیلی از مشکلات احتمالی رو از بین می بره.
2. ارائه مدارک مورد نیاز توسط طرفین: وقتی وارد بنگاه شدید، باید تمامی مدارکی که تو بخش قبلی گفتیم (مدارک هویتی، مدارک مالکیت، گواهی کد پستی و…) رو به مشاور املاک ارائه بدید. مشاور املاک این مدارک رو از شما تحویل می گیره و برای ثبت تو سامانه آماده می کنه.
3. تنظیم پیش نویس قرارداد در سامانه توسط مشاور: مشاور املاک با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خودش وارد سامانه ایران املاک می شه و اطلاعات مربوط به طرفین معامله (خریدار و فروشنده یا موجر و مستأجر)، مشخصات دقیق ملک، شرایط و مبلغ معامله، و سایر جزئیات قرارداد رو تو فیلدهای مربوطه وارد می کنه. این مرحله خیلی حساسه و هرگونه اشتباه تو ورود اطلاعات می تونه مشکل ساز بشه.
4. تاییدیه پستی (کد پستی ملک): یکی از قسمت های مهم تو ثبت قرارداد، وارد کردن کد پستی ۱۰ رقمی ملک و دریافت تاییدیه پستی هست. این تاییدیه نشون می ده که آدرس وارد شده با کد پستی مطابقت داره. صحت کد پستی برای جلوگیری از تکرار معامله و تشخیص دقیق محل ملک فوق العاده مهمه.
5. پرداخت هزینه های مربوطه توسط مشاور املاک: بعد از ورود تمامی اطلاعات و تأیید صحت اون ها، مشاور املاک هزینه ای رو بابت ثبت قرارداد تو سامانه پرداخت می کنه. این هزینه فقط توسط مشاور املاک پرداخت می شه و بابت صدور کد رهگیری، نباید از شما هزینه جداگانه ای دریافت بشه (که جلوتر بیشتر در موردش صحبت می کنیم).
6. صدور کد رهگیری و چاپ نسخه های قرارداد: بعد از اینکه تمام مراحل بالا به درستی انجام شد و هزینه پرداخت شد، سامانه به صورت خودکار یه کد رهگیری ۱۳ رقمی تولید می کنه و به قرارداد شما اختصاص می ده. مشاور املاک سه نسخه از قرارداد رو که حاوی این کد رهگیری هست، چاپ می کنه. یک نسخه برای فروشنده/موجر، یک نسخه برای خریدار/مستأجر و یک نسخه هم برای خودش نگه می داره. این قراردادها دارای بارکد QR هم هستن.

یادتون باشه که حتماً بعد از اتمام کار، نسخه های چاپی قرارداد رو با دقت بررسی کنید و مطمئن بشید که تمامی اطلاعات درست وارد شده و کد رهگیری هم روی هر سه نسخه درج شده باشه. این کد ۱۳ رقمی رو خوب نگه دارید چون برای استعلام های بعدی به دردتون می خوره.

مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری قولنامه

همونطور که تو بخش های قبلی اشاره کردیم، برای اینکه بتونید کد رهگیری قولنامه رو بگیرید و معامله تون رو تو سامانه ثبت کنید، لازمه یه سری مدارک رو همراه خودتون داشته باشید و به مشاور املاک ارائه بدید. این مدارک بسته به اینکه طرفین معامله اشخاص حقیقی هستن یا حقوقی، کمی با هم فرق می کنن. بیاید لیست کامل این مدارک رو با هم مرور کنیم تا هیچ چیزی رو از قلم نندازید.

برای اشخاص حقیقی

اگه شما و طرف مقابلتون (خریدار و فروشنده یا موجر و مستأجر) هر دو اشخاص حقیقی هستید (یعنی فرد عادی هستید و نه شرکت یا سازمان)، این مدارک رو باید آماده کنید:

• اصل کارت ملی و شناسنامه طرفین: این ها مهم ترین مدارک هویتی شما هستن. باید اصلشون رو همراه داشته باشید تا مشاور املاک بتونه اطلاعات رو با دقت وارد کنه و کپی برابر اصل بگیره.
• اصل کارت ملی و شناسنامه شهود: برای هر طرف معامله (مثلاً خریدار و فروشنده)، باید حداقل یک نفر شاهد هم حضور داشته باشه. مدارک هویتی شهود هم باید ارائه بشه.
• مدارک اثبات مالکیت: این بخش برای فروشنده یا موجر خیلی حیاتیه. باید سندی داشته باشید که نشون بده صاحب ملک هستید. این می تونه شامل:
  • سند تک برگی جدید
  • سند دفترچه ای قدیمی (بنچاق)
  • قولنامه های قبلی معتبر (اگه خودتون ملک رو با قولنامه خریده اید)
  • حکم دادگاه (در موارد خاص)
• گواهی کد پستی ۱۰ رقمی ملک: کد پستی دقیق ملک مورد معامله لازمه. می تونید این گواهی رو از وب سایت اداره پست بگیرید یا از مشاور املاک راهنمایی بخواهید.
• در صورت وجود وکیل: اگه یکی از طرفین معامله وکیل داره و وکیل به جای موکل حضور پیدا می کنه، باید اصل وکالت نامه معتبر (با حدود اختیارات مشخص) و همچنین مدارک هویتی خود وکیل رو ارائه بده.
• در صورت موروثی بودن ملک: اگه ملکی که معامله می شه، موروثی هست و از متوفی به ورثه رسیده، حتماً باید گواهی انحصار وراثت و همچنین مدارک هویتی تمام ورثه ارائه بشه. در این حالت معمولاً همه ورثه یا وکیل قانونی اون ها باید تو معامله حضور داشته باشن.

برای اشخاص حقوقی

اگه یکی از طرفین یا هر دو طرف معامله، شخص حقوقی (مثلاً یک شرکت یا موسسه) باشن، علاوه بر مدارک مربوط به ملک، مدارک مربوط به شرکت هم لازمه:

• آگهی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت: این مدارک نشون می ده که شرکت از نظر قانونی ثبت شده و آخرین تغییرات مربوط به مدیران و اساسنامه اون چیه.
• کد اقتصادی و شناسه ملی: هر شرکت یک کد اقتصادی و شناسه ملی منحصر به فرد داره که باید ارائه بشه.
• مدارک هویتی مدیران و صاحبان امضاء: مدارک شناسایی افرادی که حق امضا در شرکت رو دارن (مدیر عامل، رئیس هیئت مدیره و…) باید ارائه بشه.
• سایر مدارک مشابه اشخاص حقیقی: مثل مدارک اثبات مالکیت، گواهی کد پستی و… که برای ملک مورد نظر لازمه.

جمع آوری دقیق و کامل این مدارک قبل از مراجعه به مشاور املاک، باعث می شه که فرآیند دریافت کد رهگیری قولنامه سریع تر و بدون هیچ وقفه ای انجام بشه. پس حتماً یه چک لیست از این مدارک تهیه کنید و مطمئن بشید که همه شون آماده هستن.

هزینه های مربوط به قولنامه کد رهگیری دار

یکی از سوالات مهمی که همیشه ذهن خریداران، فروشندگان، موجران و مستأجران رو به خودش مشغول می کنه، بحث هزینه های مربوط به قولنامه کد رهگیری دار هست. خیلی ها فکر می کنن گرفتن این کد هزینه جداگانه ای داره یا ممکنه مشاور املاک مبلغی رو بابتش ازشون طلب کنه. بیاید این موضوع رو کاملاً شفاف کنیم.

آیا دریافت کد رهگیری برای طرفین معامله هزینه دارد؟ (توضیح صریح)

باید خیلی صریح و روشن بهتون بگم: دریافت کد رهگیری برای طرفین معامله، هیچ هزینه جداگانه ای نداره و مشاور املاک مجاز نیست که بابت اون مبلغی رو از شما دریافت کنه. رئیس اتحادیه مشاوران املاک بارها و بارها این موضوع رو اعلام کرده و گفته که مشاوران املاک حق ندارن برای صدور یا ارائه کد رهگیری، هزینه ای اضافه بر کمیسیون مصوب از طرفین معامله بگیرن.

حالا شاید بپرسید پس این سامانه که رایگان کار نمی کنه؟ درسته، سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور برای هر بار ثبت قرارداد، هزینه ای رو از مشاور املاک دریافت می کنه. اما این هزینه، جزئی از هزینه های کسب وکار مشاور املاکه و نباید به شما تحمیل بشه. در واقع، این مبلغ از حق الزحمه ای که مشاور املاک بابت خدماتش از شما می گیره، تأمین می شه. پس اگه مشاور املاکی از شما خواست که بابت کد رهگیری پول جداگانه ای بدید، بدونید که داره تخلف می کنه.

حق الزحمه (کمیسیون) مشاور املاک

تنها هزینه ای که طرفین معامله باید پرداخت کنن، حق الزحمه یا همون کمیسیون مشاور املاک هست. این کمیسیون بر اساس نرخ های مصوب اتحادیه مشاوران املاک محاسبه می شه و مبلغش بر اساس ارزش معامله (چه خرید و فروش باشه چه رهن و اجاره) متفاوته. مثلاً برای خرید و فروش معمولاً یه درصد مشخص از مبلغ معامله به عنوان کمیسیون از هر دو طرف (خریدار و فروشنده) دریافت می شه. برای اجاره نامه هم یه درصد مشخص از مبلغ رهن و اجاره ماهیانه به عنوان کمیسیون تعیین می شه.

مبلغ دقیق تعرفه کمیسیون رو می تونید از اتحادیه مشاوران املاک بپرسید یا معمولاً تابلو نرخ نامه تو بنگاه های املاک نصب شده. مهم اینه که این مبلغ طبق قانون باشه و بیشتر از تعرفه از شما درخواست نشه.

نحوه شکایت از مشاورین املاک متخلف

متأسفانه گاهی اوقات پیش میاد که برخی از مشاورین املاک، قوانین رو نادیده می گیرن و از مشتریانشون هزینه های اضافی طلب می کنن؛ مثلاً بابت کد رهگیری پول جداگانه می گیرن یا کمیسیون رو بیشتر از نرخ مصوب حساب می کنن. اگه با چنین موردی مواجه شدید، حق دارید و می تونید پیگیری کنید.

مراجع مربوطه برای شکایت از مشاورین املاک متخلف، «اتحادیه مشاوران املاک» هست. شما می تونید به صورت حضوری به اتحادیه شهرتون مراجعه کنید، یا از طریق تماس تلفنی شکایت خودتون رو مطرح کنید. با ارائه مدارک و توضیحات لازم، اتحادیه به شکایت شما رسیدگی می کنه و اقدامات لازم رو در قبال مشاور املاک متخلف انجام می ده. این اقدامات می تونه شامل تذکر، جریمه، یا حتی ابطال پروانه کسب باشه. پس اگه حس کردید حقتون ضایع شده، حتماً پیگیری کنید. این کار به شفافیت بیشتر بازار و برخورد با متخلفین کمک می کنه.

نحوه استعلام (پیگیری) قولنامه کد رهگیری دار

حالا که قولنامه تون رو با کد رهگیری گرفتید و خیالتون از بابت اعتبارش راحت شده، شاید بخواید هر از گاهی اطلاعاتش رو چک کنید یا مطمئن بشید که همه چی سر جاشه. خوشبختانه سامانه ثبت معاملات املاک این امکان رو فراهم کرده که خودتون به راحتی بتونید کد رهگیری قولنامه رو استعلام کنید. این بخش یکی از مهم ترین کاربردهای کد رهگیریه که به شما قدرت می ده تا از صحت معامله تون مطلع بشید. بیاید ببینیم چطور می تونید این کار رو انجام بدید.

استعلام آنلاین از طریق سامانه ایران املاک (iranamlaak.ir)

راحت ترین و کامل ترین راه برای استعلام، مراجعه به همون سامانه اصلیه: سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور به آدرس iranamlaak.ir.

برای این کار، مراحل زیر رو دنبال کنید:

1. ورود به سامانه: اول از همه، مرورگرتون رو باز کنید و آدرس iranamlaak.ir رو تو قسمت آدرس بار وارد و اینتر کنید.
2. پیدا کردن گزینه استعلام: وقتی وارد صفحه اصلی سامانه شدید، تو قسمت راست صفحه (معمولاً پایین تر از گزینه های ورود)، یه قسمت با عنوان «استعلام کد رهگیری» یا یه آیکون ذره بین رو پیدا کنید و روش کلیک کنید.
3. وارد کردن اطلاعات: حالا یه فرم جدید براتون باز می شه که باید اطلاعات مورد نیاز رو توش وارد کنید. این اطلاعات معمولاً شامل:
   • کد ملی یکی از طرفین معامله: (مثلاً کد ملی خودتون یا کد ملی طرف مقابل)
   • کد رهگیری ۱۳ رقمی: همون کدی که روی قولنامه تون چاپ شده.
   • کد امنیتی (کپچا): یه سری حروف و عدد در هم ریخته که برای جلوگیری از ورود ربات ها باید اونا رو تو کادر مربوطه وارد کنید.
4. کلیک روی جستجو: بعد از اینکه همه اطلاعات رو دقیق وارد کردید، روی دکمه «جستجو» یا «استعلام» کلیک کنید.
5. بررسی اطلاعات: اگه اطلاعاتی که وارد کردید صحیح باشه، سامانه جزئیات قرارداد شما رو نمایش می ده. این جزئیات شامل مشخصات طرفین، مشخصات ملک، تاریخ معامله و مبلغ قرارداد می شه. با بررسی این اطلاعات می تونید مطمئن بشید که همه چی درست و طبق اون چیزیه که تو قولنامه تون ثبت شده. حتی امکان چاپ یه نسخه از این اطلاعات هم وجود داره.

این روش استعلام، دقیق ترین و کامل ترین راهه و بهتون اجازه می ده تا از جزئیات قرارداد باخبر بشید و هرگونه مغایرت احتمالی رو پیدا کنید.

استعلام از طریق پیامک

اگه به اینترنت دسترسی ندارید یا فقط می خواید یه چک سریع از وضعیت قرارداد داشته باشید، می تونید از طریق پیامک هم استعلام بگیرید.

• نحوه ارسال پیامک: برای این کار، یه پیامک حاوی کد ملی#کد رهگیری (اول کد ملی و بعد یه علامت # و سپس کد رهگیری) رو به شماره ۱۱۰۲۰۳۰۰۱ ارسال کنید.
• اطلاعات دریافتی: بعد از ارسال پیامک، یه پاسخ از سامانه دریافت می کنید که اصالت کد رهگیری و وضعیت کلی قرارداد رو بهتون اطلاع می ده. این روش اطلاعات دقیق مثل استعلام آنلاین رو بهتون نمی ده، اما برای چک کردن سریع و تأیید اصالت قرارداد خیلی مفیده.

استعلام با بارکد QR

روی هر قولنامه کد رهگیری دار که از سامانه ثبت معاملات املاک صادر می شه، یه بارکد QR هم چاپ شده. این بارکد یه راه سریع دیگه برای دسترسی به اطلاعات قرارداده.

• نحوه اسکن بارکد: اگه گوشی هوشمند و یه برنامه اسکنر بارکد (QR Code Scanner) دارید، می تونید به راحتی این بارکد رو اسکن کنید.
• مشاهده اطلاعات: بعد از اسکن، معمولاً یه لینک یا صفحه ای تو مرورگر گوشیتون باز می شه که اطلاعات مربوط به قرارداد رو نشون می ده. این روش هم برای دستعلام سریع و تأیید کلیت اطلاعات خیلی کاربردیه.

این سه روش به شما این امکان رو می دن که هر زمان و هر جا که خواستید، از صحت و اعتبار قولنامه کد رهگیری دار خودتون مطمئن بشید و با خیال راحت تری معاملاتتون رو انجام بدید.

اهمیت حقوقی و مزایای ویژه قولنامه کد رهگیری دار

تا اینجا زیاد درباره مزایای قولنامه کد رهگیری دار صحبت کردیم، اما حالا می خوایم یه کم عمیق تر بهش نگاه کنیم و ببینیم این کد چه اهمیت حقوقی و مزایای ویژه ای برای ما داره. این مزایا نه تنها از کلاهبرداری جلوگیری می کنن، بلکه توی دادگاه ها و مراجع قانونی هم وزن و اعتبار خاصی به قرارداد شما می دن.

جلوگیری از فروش/اجاره یک ملک به چندین نفر (کلاهبرداری)

یکی از بزرگ ترین کابوس ها توی معاملات ملکی، اینه که فروشنده یا موجر، یه ملک رو به چند نفر بفروشه یا اجاره بده. این نوع کلاهبرداری قبلاً خیلی رایج بود و می تونست ضررهای مالی جبران ناپذیری به بار بیاره. اما کد رهگیری اینجا مثل یه محافظ عمل می کنه:

• مکانیزم سیستمی سامانه: وقتی یه قرارداد با کد رهگیری تو سامانه ایران املاک ثبت می شه، اطلاعات اون ملک و معامله تو یه پایگاه داده مرکزی ذخیره می شه. این سیستم به صورت هوشمند از ثبت دوباره همون ملک برای معامله های مشابه (مثلاً فروش یا اجاره هم زمان) جلوگیری می کنه. یعنی اگه کسی بخواد بعد از ثبت یه قرارداد، دوباره همون ملک رو با یه قرارداد دیگه تو سامانه ثبت کنه، سیستم ارور می ده و اجازه این کار رو نمی ده.
• افزایش امنیت برای طرفین: با این مکانیزم، خریدار و مستأجر خیالشون راحته که ملکی که معامله کردن، قبلاً یا هم زمان به کس دیگه ای فروخته یا اجاره داده نشده. فروشنده و موجر هم از این بابت که ممکنه ناخواسته درگیر یه اشتباه بشن، در امان می مونن.

اعتبار بالاتر در مراجع قضایی

خدای نکرده اگه بین طرفین معامله اختلافی پیش بیاد و کار به دادگاه بکشه، قولنامه کد رهگیری دار اعتبار خیلی بالاتری نسبت به یه قولنامه دست نویس یا بدون کد رهگیری داره. چرا؟

• سند رسمی تر: با اینکه قولنامه به خودی خود سند رسمی محسوب نمی شه، اما وقتی کد رهگیری می گیره، اطلاعاتش تو یه سامانه دولتی ثبت می شه. این یعنی یه نهاد رسمی اون رو تأیید کرده و بهش یه جنبه نیمه رسمی می ده. قاضی ها و کارشناسان دادگستری به چنین سندی با دیدگاه جدی تر و معتبرتری نگاه می کنن.
• تسهیل پیگیری های حقوقی و قضایی: وقتی قراردادتون کد رهگیری داره، تمام جزئیاتش تو سامانه موجوده و میشه به راحتی بهش دسترسی داشت. این موضوع روند اثبات ادعاها و پیگیری های قانونی رو خیلی ساده تر و سریع تر می کنه. دیگه لازم نیست نگران گم شدن اسناد یا انکار یکی از طرفین باشید، چون اطلاعات به صورت الکترونیکی ثبت شده و قابل استناده.

شفافیت اطلاعات معامله

شفافیت، یکی از ارکان اصلی هر معامله سالمه و قولنامه کد رهگیری دار این شفافیت رو به بالاترین حد خودش می رسونه:

• ثبت جزئیات دقیق معامله در سامانه: همه جزئیات، از مشخصات ریز ملک گرفته تا مبلغ دقیق معامله، نحوه پرداخت و حتی زمان تحویل، تو سامانه ثبت می شه. این اطلاعات برای هر دو طرف قابل استعلامه و دیگه جای هیچ ابهامی باقی نمی ذاره.
• دسترسی به اطلاعات برای نهادهای نظارتی: این شفافیت فقط برای شما نیست. نهادهای دولتی و نظارتی هم می تونن به این اطلاعات دسترسی داشته باشن. این موضوع به دولت کمک می کنه تا آمار دقیق تری از بازار مسکن داشته باشه، قیمت ها رو رصد کنه و حتی از پول شویی و فعالیت های غیرقانونی جلوگیری کنه.

خلاصه که قولنامه کد رهگیری دار فقط یه عدد روی یه برگه نیست؛ یه سیستم امنیتی و قانونی قدرتمنده که هم از حقوق شما محافظت می کنه و هم به اعتبار و شفافیت معاملات ملکی تو کشورمون کمک می کنه. پس همیشه اصرار داشته باشید که معاملاتتون رو با کد رهگیری انجام بدید.

نتیجه گیری: معامله ای مطمئن با قولنامه کد رهگیری دار

رسیدیم به انتهای مسیرمون و امیدوارم تا اینجا همه چیز براتون روشن شده باشه. همونطور که دیدید، تو دنیای پرمخاطره معاملات ملکی، قولنامه کد رهگیری دار مثل یه چراغ راهنما و یه سپری محکم عمل می کنه. دیگه لازم نیست با اضطراب و نگرانی پای هر قراردادی بشینید. این کد ۱۳ رقمی، نه تنها یه شماره خشک و خالی نیست، بلکه پشتش یه سامانه قوی و یه سیستم نظارتی هوشمند قرار داره که از حق و حقوق شما محافظت می کنه.

یادتون باشه که امنیت مالی و روانی شما تو یه معامله، از هر چیزی مهم تره. با داشتن قولنامه کد رهگیری دار، دیگه نگران کلاهبرداری هایی مثل فروش مکرر یک ملک یا اجاره دادن اون به چند نفر نخواهید بود. خیالتون راحت می شه که اطلاعات ملک و طرفین، دقیق و شفاف ثبت شده و هر وقت هم خواستید، می تونید اون ها رو استعلام کنید. حتی اگه خدای نکرده مشکلی پیش بیاد و کار به مراجع قضایی بکشه، این کد به قراردادتون اعتبار حقوقی بیشتری می ده و مسیر پیگیری رو براتون هموارتر می کنه.

توصیه نهایی ما اینه که هرگز از اهمیت این کد غافل نشید. همیشه برای معاملات خرید، فروش، رهن و اجاره ملک، حتماً به مشاورین املاک دارای مجوز و معتبر مراجعه کنید و ازشون بخواهید که براتون قولنامه کد رهگیری دار صادر کنن. هزینه کد رهگیری نباید به صورت جداگانه از شما دریافت بشه و فقط کمیسیون قانونی مشاور املاک رو طبق تعرفه پرداخت کنید. اگه احساس کردید داره تخلفی صورت می گیره، حتماً به اتحادیه مشاوران املاک اطلاع بدید و پیگیر حقتون باشید.

با رعایت این نکات ساده و استفاده از امکاناتی مثل کد رهگیری، می تونید یه معامله امن، شفاف و بی دردسر رو تجربه کنید و با خیال راحت، فصل جدیدی رو تو زندگی ملکی تون شروع کنید. پس از این به بعد، اولین سوالتون تو هر معامله ملکی باید این باشه: قراردادمون کد رهگیری داره؟