شفافیت در امور حسابداری مهمترین امر یک حسابدار است

حسابداری یکی از مشاغل حساس و مهم در هر سازمان است و بسیاری از ما شاید فکر کنیم که کار حسابدار فقط جمع و تفریق کردن پول هاست؛ اما این دیدگاه اشتباه است. چیزی که بیشتر از هرچیز اهمیت دارد شفافیت است. در واقع حسابدار بیشتر از آن که نگران اعداد و ارقام باشد باید به درستی ارائه اطلاعات مالی دقت کند. این موضوع نه تنها کار حسابدار را حرفه ای می کند بلکه رابطه او با سازمان و افراد را هم تقویت می کند.

شفافیت در حسابداری یعنی چی؟

شفافیت در حسابداری به این معناست که تمامی اطلاعات مالی به طور کامل دقیق و بدون پنهان کاری یا ایجاد ابهام ارائه شوند. اگر شما به عنوان حسابدار در یک شرکت کار می کنید باید مطمئن باشید که گزارشات مالی شما کامل و واضح هستند. اینکه همه چیز مثل آب زلال باشه و هر کی اون اسناد رو می خونه بدون هیچ سوالی بتونه بفهمه که چی به چی هست.

چرا شفافیت مهمه؟

بیاید یه سناریو ساده رو فرض کنیم. شما به عنوان حسابدار یه گزارش مالی تهیه می کنید که توش یکی از خرج ها رو به اشتباه ثبت می کنید یا بدتر از اون عمدی یه عدد رو جابجا می زنید تا چیزی رو بپوشونید. اگر این مسئله بعداً معلوم بشه نه تنها اعتبار شما زیر سوال میره بلکه کل سازمان ممکنه با مشکلات جدی مواجه بشه. شفافیت یعنی شما به همه می گید «اینجا هیچی برای پنهان کردن نداریم!».

تجربه شخصی : چطور شفافیت می تونه نجات تون بده!

من یادمه اولین باری که وارد بازار کار حسابداری شدم خیلی زود فهمیدم که چقدر باید حواسم به شفافیت باشه. یه بار تو یه شرکت کوچیک حسابدار بودم و یکی از مدیران خواست که یه هزینه رو تو گزارش مالی دستکاری کنم. راستش اولش برام عجیب نبود؛ چون شنیده بودم که این چیزا تو بازار کار زیاد پیش میاد. ولی همونجا به خودم گفتم که «تو این راه نمی افتی!». پس جوابم این بود : «ببین من کارمو با صداقت انجام میدم. اگه بخوای که چیزی رو مخفی کنم ممکنه آخرش کار دستمون بده». اون روز اون مدیر کمی ناراحت شد ولی بعدها بهم گفت که تصمیم درستی گرفتم؛ چون چند ماه بعد یه بازرسی از اداره مالیات اومد و اگه اون عدد اشتباه بود کلی دردسر می کشیدیم.

چند تا نکته از تجربه ام :

1. اول صداقت بعد حرفه ای بودن : حسابدار شاید کارش حرفه ای باشه اما اگه صداقت نداشته باشه اعتبارش صفر میشه.
2. همیشه گزارش ها رو دوبار چک کنید : شاید به نظرتون زیادی باشه ولی چک دوباره اطلاعات همیشه یه اشتباه کوچیک رو پیدا می کنه.
3. با مدیرا روراست باشید : همیشه به مدیرها بگید که راه درست چیه و اگر اشتباهی از طرف اونا هست باید اصلاح بشه.

شفافیت چطوری جلوی فساد رو می گیره؟

تو حسابداری شفافیت مثل یه فیلتره که جلوی فساد رو می گیره. وقتی گزارشات مالی شما واضح و دقیق باشن کسی نمی تونه راحت تقلب کنه یا پولی رو پنهان کنه. یه بار یادمه یه شرکت حسابرسی رو استخدام کرده بودیم تا بیاد و حساب های یه سال گذشته رو چک کنه. هرچقدر اون گزارشات شفاف و روشن تر بودن سرعت کارشون بیشتر می شد. از این طرف حسابدارای شرکت ما هم خیالشون راحت بود که چیزی پنهانی وجود نداره.

جدول ۱ : چند تا مشکل شفافیت در حسابداری

مشکل	نتیجه احتمالی
ثبت ناقص هزینه ها	سوءتفاهم یا خطای مالیاتی
گزارشات مالی غیردقیق	کاهش اعتماد مشتریان یا سرمایه گذاران
عدم تطابق گزارشات	جریمه های مالیاتی و قانونی

مسئولیت های حسابدار در ایجاد شفافیت

یه حسابدار مسئولیت های زیادی داره که بخش بزرگی از اونها مربوط به شفافیت هست. حسابدار باید مطمئن بشه که تمامی معاملات و تراکنش ها به درستی ثبت میشن و هیچ اطلاعاتی جا نمی مونه. مثلاً :

• ثبت دقیق ورودی ها و خروجی ها : تمام هزینه ها و درآمدها باید ثبت بشن و هیچ چیزی نباید نادیده گرفته بشه.
• تهیه گزارشات مالی روشن : گزارشی که کسی نتونه متوجهش بشه هیچ ارزشی نداره. گزارش باید طوری باشه که همه بفهمن.

جدول ۲ : مراحل ایجاد شفافیت در حسابداری

مرحله	توضیحات
جمع آوری اطلاعات دقیق	مطمئن بشید که تمامی اسناد مالی آماده و کامل هستن.
ثبت صحیح اطلاعات	تمام تراکنش ها رو دقیق ثبت کنید و از هیچ جزئیاتی غافل نشید.
چک کردن مجدد	قبل از ارسال گزارشات اون ها رو دوبار بررسی کنید تا هیچ خطایی نداشته باشن.

سوالات رایج درباره شفافیت در حسابداری

۱. آیا شفافیت همیشه به معنای افشای همه اطلاعات مالی است؟

نه شفافیت به این معنی نیست که همه اطلاعات محرمانه باید افشا بشه. بلکه باید تمام اطلاعات مالی ای که مربوط به ذی نفعان مثل سهامداران مدیران و حتی مقامات مالیاتی است به درستی و بدون تغییر ثبت بشه.

۲. اگر خطایی در گزارشات حسابداری پیدا کنم چکار کنم؟

اگه به اشتباهی در گزارشات پی بردید بهترین کار اینه که فوراً اون رو اصلاح کنید و به مقامات مربوطه اطلاع بدید. سعی نکنید چیزی رو پنهان کنید؛ چون بعدها ممکنه به مشکلات بزرگتری منجر بشه.

۳. آیا گزارش های مالی پیچیده نشون دهنده حرفه ای بودن حسابدار است؟

لزومی نداره. گاهی اوقات ساده ترین گزارش ها حرفه ای ترین کارها رو نشون میدن. مهم اینه که گزارشات دقیق و قابل فهم باشن نه اینکه با پیچیدگی بی دلیل کسی رو گیج کنید.

نتیجه گیری : صداقت بهترین سیاست

شفافیت در حسابداری یعنی شما همیشه آماده باشید که هر سوالی رو درباره گزارشات مالی تون جواب بدید. به یاد داشته باشید که اعتماد بین حسابدار و سازمان از مهم ترین دارایی هاست. به همین دلیل سعی کنید همیشه شفاف عمل کنید و هرگز چیزی رو پنهان نکنید. اینطوری هم اعتماد سازمان رو به دست میارید و هم خیال خودتون راحت خواهد بود.

نظر شما چیه؟ آیا تا حالا تجربه ای مشابه داشتید؟ خوشحال میشم اگه تجربیات خودتون رو با من در میون بذارید تا همگی ازشون استفاده کنیم!

 

برگرفته از: رایان محاسبان